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關于做好2017年全省高等教育自學考試考務管理工作的通知
發布時間: 2017-11-24   瀏覽次數: 22

江西省教育考試院文

  

  

贛考院自〔20173

  

 


關于做好2017年全省高等教育自學考試

考務管理工作的通知

 

各設區市招考辦(教育考試院),有關高校:
為進一步加強自學考試考務管理,確??荚嚢踩行蜻M行,根據教育部考試中心《關于做好2017年高等教育自學考試考務工作的通知》(教考試辦函[2016]260號)以及省自考委、省教育廳相關文件精神,結合我省考務方面出現的新情況、新問題,現就做好2017年全省高等教育自學考試考務工作有關事項通知如下:

 一、加強組織協調,落實部門管理責任

高等教育自學考試是國家教育考試的重要組成部分,各設區市招考辦(教育考試院)要按照“抓早、抓嚴、抓細、抓實”的總體要求,切實加強領導,周密部署,精心組織,對考務工作要提前謀劃,嚴格要求,注重細節,落實責任。一是做到積極協調。各考區應主動加強與公安、武警、保密、無線電管委會、宣傳、衛生防疫、交通等部門的聯系,切實加強對考試工作的組織領導,不斷增強大局意識、責任意識,牢固樹立安全第一的思想,把安全管理作為頭等大事來抓。二是做到責任落實。按照“分級管理,逐級負責”、“誰主管,誰負責”、“誰使用,誰負責”的原則,精心組織,層層落實,層層簽訂安全責任書。在試題試卷的安全方面,必須由考區主要負責同志全面負責當地自學考試試卷安全保密工作,確定一名負責人分管試卷運送和保密室管理工作。三是做到無縫鏈接。對試卷的領取、運送、保管、發放和回收等考試的每一個環節應嚴格執行《國家教育考試考務安全保密工作規定》,實現無縫鏈接,確保試卷絕對安全。四是做到多崗監督。加強對涉密場所的管理及工作人員的安全保密教育,每個考區、考點必須配備專門存放試(答)卷的保管室,必須實行雙崗或多崗監督,對試卷流轉全環節進行實時視頻巡查與錄像并嚴格落實回放檢查制度(見附件1),提前做好各項設備的維護與檢測,確保視頻的正常使用。

二、加強考前培訓,落實考務工作責任

各設區市招考辦(教育考試院)、主考學校和考點學校要主動適應教育考試工作新形勢、新常態的要求,應不斷加強自學考試干部隊伍考前教育培訓,建立完善監督和落實機制。一是做到培訓到位。嚴格按照規定選聘考試工作人員,扎實做好考試工作人員的培訓、考核和管理工作,使其熟悉掌握考試業務和考務工作流程,切實強化考務工作人員的政治理論和業務水平,增強自考干部隊伍的戰斗力、執行力和自我約束力,提高廣大干部隊伍轉作風的行動自覺性。二是做到責任到位。設區市招考辦(教育考試院)負責對本地區所有考點的培訓,要組織全體考務人員簽訂《拒絕非法考試招生中介承諾書》,嚴格自律,信守承諾??键c學校負責對所有監考人員及工作人員的培訓,未經培訓或培訓考核不合格者不得上崗,對不負責任、失職瀆職造成嚴重后果的,嚴格問責追責。對在組考過程中表現好的部門和工作人員應給予相應的獎勵。

三、加強考點建設,落實考場監管責任

按照《關于做好我省自學考試使用(建設)國家教育考試標準化考點工作的通知》(贛考委自〔20144號)和教育部考試中心《關于進一步規范高等教育自學考試考點設置和加強考點管理的通知》(教試中心函〔2014120)要求,一是規范考點設置。嚴格按照“教考分離”的原則,助學單位原則上不得設立考點,所有考生(含社會考生與高校集體報名考生)一律隨機編排考場。各設區市招考辦(教育考試院)根據屬地管理原則,選擇考點應當在交通便利、教學設備較好、適合成人考試的普通中等及以上學校內;自學考試必須全部安排在標準化考場進行,沒有實行標準化的一律不設考點,設區市招考辦(教育考試院)在考前要對考點的視頻監控設備進行檢測和調試,在考試過程中要派專人在考點視頻監考室內進行實時巡查,在考后要將考場全部錄像過程按要求備份,省教育考試院將進行視頻回放;同一所學校(校區)只準設立一個考點,考點不得私自設立分考點或在備案考點地址外組織考試;嚴格執行考點設置審批手續,新設立的考點一律上報省教育考試院備案。二是做好安檢工作。各考點須配備足夠數量的身份證閱讀器、金屬探測器等考務設備,人防與技防并舉,做好考生入場前的安檢工作,同時要對全部監考人員進行違禁物品(如手機、照相、攝像、掃描等設備)檢測。三是整治周邊環境。嚴格按照考點設置要求,對每個考點的周邊環境、考點的相關設備等要進一步排查安全隱患,確??荚嚨恼_M行。

各設區市招考辦(教育考試院)要選擇負責任的主考,明確主考的責任??紙鋈舫霈F問題,主考必須及時應對,并對出現的問題負總責。在綜改試點高校設立的考點,其考務人員必須由設區市招考辦(教育考試院)統一調配,并確保每個考場配備一名外校監考人員。對考點設置不規范、考風考紀相對薄弱的考點要加大巡查力度,如果出現大規模的舞弊現象,一經查實,將取消考點和組考資格,并追究相關人員的法律責任。

四、加強考務督查,落實遵紀履職責任

各級教育考試機構及有關學校,要切實擔負起加強考務管理的責任,要嚴格執行自學考試政策和法規,明確責任,落實好遵紀履職的責任。一是加強實踐環節的管理。各主考學校須切實加強實踐環節考核工作的管理,配備專職管理人員,嚴格工作程序,確保實踐考核各項工作落到實處。省教育考試院統一制定自學考試實踐環節考核工作要求及時間安排(附件2),將對主考學校的專業權限、號段權限、考生報名資格、成績數據等進行核查,并對實踐考核的組織與實施實行全過程監督和檢查,未按要求組織考核工作的主考學校將追究其主考責任。二是落實報告制度。各級教育考試機構應切實做好考試期間的值班安排,加強對值班落實情況的監督檢查。從領取試卷到考試結束后試卷上交,各考點在每場考試結束后均須向所屬設區市招考辦(教育考試院)報告試卷安全和考試情況,各考區在所有試(答)卷安全進入試卷保密室后向省教育考試院報告試卷安全和本場考試情況。三是落實防控措施。各設區市招考辦(教育考試院)認真落實各項防控工作措施,防患未然,特別是針對當下出現的疫情,要確保考試場所衛生防疫與食品衛生安全工作;一旦出現極端天氣、自然災害、疫病傳播、失密、泄密、大規模舞弊或突發安全事件,應立即啟動預案,妥善處置,確??忌?、考試工作人員人身安全和考試安全。突發事件必須在第一時間直報省教育考試院,同時報告當地主管領導。

  各考區須將考試期間保密室值班安排(見附件3)、考點信息(見附件4)以及本次自考考前相關準備工作情況等材料于上半年320日前、下半年920日前以電子版形式上報(郵箱:1319925771@qq.com)。

五、加強宣傳引導,落實誠信教育責任

各考區要加大宣傳力度,牢牢把握宣傳的主動權,積極營造良好的輿論氛圍,切實加強對《國家教育考試違規處理辦法》和《中華人民共和國刑法修正案(九)》的宣傳講解力度,采取多種形式,通過廣播電臺、教育網、日報、電視臺等媒體進行政策宣傳解讀。各考點在考試期間應在醒目位置開辟公告通知欄、宣傳教育欄并張貼相關法律法規,組織考生學習,告知考生誠信考試的重要性,使廣大考生對誠信應考入腦入心,真正起到警醒和震懾作用,讓考生做到不敢違、不能違、不想違,讓自考招生工作更加規范。

各級教育考試機構要嚴肅查處弄虛作假和徇私舞弊行為,對考生在考試中的違規舞弊行為,必須按照相關法規嚴肅處理,觸犯刑法的將追究其法律責任,同時嚴格做好筆跡信息采集工作,如實上報考生違紀行為,將考生的違紀行為記錄在考生誠信考試電子檔案。

六、加強評卷管理,落實信息安全責任

嚴格按照教育部《國家教育考試網上評卷暫行實施辦法》《國家教育考試網上評卷技術暫行規范》《國家教育考試網上評卷統計測量暫行規范》(教考試20082號)及相關評卷要求實施評卷工作。一是明確職能部門責任。明確省教育考試院各職能部門、閱卷高校及網絡技術服務公司的相關工作責任,每個環節、每個流程應責任到人,落實到崗。二是加強評卷管理。我省自學考試網上評卷工作由省教育考試院、閱卷高校、網絡技術服務公司共同組織實施完成。省教育考試院負責制定評卷方案,對評閱試卷安防、評卷教師選聘、答題卡掃描、試題切割、評卷分值差、刻盤、復查、原始成績匯總、信息安全等環節進行全過程監管;閱卷高校完成網上評卷工作的具體實施,進一步規范評卷場地的管理,及時做好成績的復查工作;網絡技術服務公司按國家和省網上評卷規定和要求做好網上評卷工作的技術支持與服務,確保掃描、評閱、成績數據的安全保密和準確,確保評卷系統的穩定。三是落實信息安全責任。成績數據必須做到多套備份,由分管領導、業務部門和紀檢部門分別獨立掌管;采取第三方數據審計、異地備份等多種手段監控核驗記錄數據的異動情況,嚴防考試成績數據安全事件。

 

附件: 1. 試卷保管、分發環節監控錄像回放工作要求

2. 自學考試實踐環節考核工作要求

3. 江西省年月自學考試各地市保密室值班表

4. 江西省年月自學考試考點信息上報表

 

 

江西省教育考試院

2017313

附件1

 

試卷保管、分發環節監控錄像回放工作要求

  

1.試卷保密室、答卷保管室在啟用前必須全部達標。所有試卷保密室、答卷保管室、試卷分發場所、答題卡掃描場所和評卷場所,均要安裝2個以上攝像頭,確保全面覆蓋、不留死角,工作期間必須全程錄像。

2.試卷進入保密室后,試卷保管期間每隔6個小時(即每天4次:0點、6點、12點和18點)對保密室監控錄像進行回放;在試卷分發場所完成試卷分發工作后,立即對分發全過程進行回放,發現問題及時采取措施。

3.保密室和試卷分發場所所在地的教育考試機構負責錄像的回放查看工作。具體回放查看人員填寫《試卷保管、分發監控錄像回放情況記錄表》(附后)交考試機構,考試機構負責人簽章后報省級或地(市)級考試機構留存備查。

4.省級教育考試機構對本?。ㄗ灾螀^、直轄市)試卷保管、分發監控錄像回放情況進行匯總,每天22時前通過國家教育考試考務管理平臺[考務管理][試卷考前保管情況上報]欄向教育部考試中心報告總體情況。


試卷保管、分發監控錄像回放情況記錄表

考試項目:?。▍^、市):市(地、州):

【試卷保密室監控錄像回放情況】地市(或區縣)保密室名稱:

日期

 

 

錄像時間段

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查看情況

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日期

 

 

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查看情況

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查看人員

 

 

 

 

 

 

 

 

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

【試卷分發場所監控錄像回放情況】

試卷分發場所名稱

分發時間

查看情況

查看人員

備注

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年月日時分

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說明:本表由試卷保管、分發監控錄像回放查看人員填寫,考試機構審驗。由考試機構按規定時間報省級考試機構。

考試機構負責人:(簽字)考試機構(蓋章)年月日


附件2

自學考試實踐環節考核工作要求

 

1報考條件要求:通過課程理論考試且成績合格方可報名該課程實踐技能考核。首次報考理論課程的新生不得同時報考該專業的純實踐課程;申請本科畢業論文(設計)的撰寫與答辯必須按專業計劃通過所有考試課程且成績合格、修滿學分方可報名;主考學校在接受考生實踐性環節考核報考時,要對考生的課程合格成績、前置學歷等進行審查。理論課程通過才能接受該課程實踐考核報考,所學專業課程考試全部通過和前置學歷審查合格者,才能接受畢業論文(設計)申請。報名結束后,主考學校要及時向考生公布實踐課程的指導與考核時間安排。

2.實踐考核教師要求:主考院校按專業(學科)成立考核、答辯組,選聘具有副教授以上專業技術職稱的教師任組長。各考核、答辯組根據專業計劃的要求,制定本專業實踐性環節考核課程的考核(答辯)項目、內容、要求、評分標準、考核方式、論文選題、論文指導方向等,并負責考核和答辯工作。實踐考核教師必須具有中、高級職稱,長期從事本專業或課程的教學或科研工作,有一定實踐經驗。畢業論文(設計)指導和答辯的教師必須具有中、高級職稱,答辯組組長由各學科負責人擔任并具備高級職稱。

3.考點設置要求:考核地點設置在主考學校校本部。部分高職高專院??忌鷪罂计渌究茖I主考學校實踐,如考生數量達到一定規模、具備相應師資條件且滿足實驗、實訓等考核條件,經主考學校申請,報考試院批準同意,可設分考點進行實踐技能課程考核,但原則上一個設區市不超過一個分考點。主考學校必須派駐足夠數量、符合條件的教師負責分考點的實踐考核工作;指導考生撰寫本科畢業論文(設計)原則上由主考學校專業教師完成,也可選聘高職高專院校相應資質教師進行指導,畢業答辯考點必須設在主考學校校本部。

4.組織考核的要求:主考學校應成立實踐考核領導小組,領導小組由分管自考工作的校(院)長及有關部門的負責人組成。主考學校繼教院(成教院)或教務處在學校實踐考核領導小組領導下組織實施本校所有主考專業的實踐性環節考核工作;主考學校在組織實驗、實訓、技能考核、畢業答辯等實踐性環節考核工作時,應依據《江西省高等教育自學考試考務考籍管理工作實施辦法》的要求,按照專業考試計劃、實踐課程考核大綱,制定詳細的專業(學科)實踐考核方案,統一操作標準和要求,嚴密組織、嚴格執行,確??己速|量;主考學校要嚴格按照省自考委批復的主考專業組織實踐考核工作,不得擅自組織未經批復專業的實踐考核,一經發現,取消主考學校和考點資格,考核過程及成績數據不予認可;限定為高校在籍在校學生報考的自考綜改(含中職、電大)試點專業,要嚴格按照教學計劃進度分批安排考核,不得一次性考完并報送該專業所有實踐成績。每個考期每個專業控制在4門實踐環節考核課程以內。同時,不得接納社會考生及非本校及試點合作院校的考生報考。

5.數據上報要求:實踐環節考核結束一周內,主考學校要嚴格按照考核要求組織專業教師閱卷、登分,并將考核記錄、學生作品、教師給分記錄等考核材料留底備查,成績評定按百分制記錄;需參加網絡學習等過程性考核的綜改試點專業實踐課程,學校實踐技能考試部分結束后,需按比例合并過程性考核成績形成最終成績,分數四舍五入取整數,不保留小數點后數字;江西省自學考試數字化管理平臺、(http://bysjxzk.jxeea.cn)為我省自考業務綜合平臺,主考學校要配備專人負責實踐數據上傳,并妥善保管好平臺密碼,嚴格按照規定時間上傳各類實踐數據,上傳格式參見平臺數據報送說明,要做到不錯報、不漏報、不虛報,同時提交《實踐環節考核工作報告》,對報名審查、教師資質、考核過程、成績數據、收費標準等方面進行自查并做出承諾,分管領導、經辦人簽字、蓋章;實踐環節考核課程成績僅在本校、本省有效,該成績不準辦理跨校和跨省轉考手續,也不能跨校辦理畢業手續。

6.收費標準:實踐性環節考核根據專業課程不同收費標準為:實踐課程50-150/科、本科畢業論文答辯400/人、??飘厴I論文答辯200/人。主考學校嚴格按收費標準收取實踐性環節考核費并出具收費憑據。主考學校按考核費用的10%,即本科畢業論文(設計)40/人、??飘厴I考核20/人,實踐考核10/科的標準上繳省教育考試院實踐考核管理費。

 

 

 


2017年自學考試實踐環節考核時間安排表

 

序號

事項

上報時間

上半年

下半年

1

報名時間

2016

1221-30

621-30

2

畢業答辯資格審核

15-15

75-15

3

報考數據上傳

31-10

91-10

4

考核方案報送

41日前

101日前

5

實踐考核實踐

4月下旬-520

10月下旬-

1120

6

成績數據上傳

515-25

1115-25

7

成績查詢

615日前

1215日前

 

 


附件3

江西省年月自學考試各地市保密室值班表

考區(蓋章)考區負責人:(簽字)

序號

保密室名稱

保密室類型(地市級或區縣級)

負責人姓名

負責人固定電話

負責人手機

保密室值班
人員名單

是否配備武警/公安人員值班

武警/公安人員
數量

保密室固定電話

區號

號碼

區號

號碼

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

江西省年月自學考試考點信息上報表

考區(蓋章)考區負責人:(簽字)

序號

考區名稱(地市或縣)

考區負責人

考區負責人聯系電話

考點代碼(與自考考務考籍管理系統相一致)

考點名稱(承擔考試的考點詳細名稱,不要使用縮寫)

考場數(考點所用的考場數量)

是否是助學、辦學單位(填寫“是”或者“否”)

辦學許可證編號

助學許可證編號

考點主考姓名

考點聯系電話(固定電話)

考點聯系電話(手機)

考點詳細地址

考點郵政編碼

考點傳真號

是否為標準化考點(填寫“是”或者“否”)

能否與國家教育考試網上巡查系統相聯

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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江西省教育考試院辦公室2017316日印發

 

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